Política de Privacidad de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos

1. Introducción y Descripción General

1.1 Introducción

1. Sitio web de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos (el «Servicio»).
2. Esta Política define las formas en que la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos recopila, almacena, comparte, usa, retiene y protege la Información Personal (como se define a continuación).
3. Esta política describe el tipo de información personal recopilada por la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos, la forma en que la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos utiliza y protege esta información y a quién se la divulga.
4. En esta Política, cuando se habla de la «Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos» o de «nosotros» se refiere a la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos, Inc. y sus «Afiliados», lo que significa subsidiarias, empresas matrices, empresas conjuntas y otras entidades corporativas de propiedad común.

1.2 Definiciones

1. «Información del Sujeto» – una persona física cuyos datos personales son procesados por un controlador o procesador;
2. «Persona física identificable» – una persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, particularmente por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, información de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona;
3. “Información Personal” – significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, particularmente por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, información de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.

1.3 Propósito y Alcance

1. Esta Política define las formas en que la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos recopila, almacena, comparte, usa, retiene y protege la Información Personal.

1.4 Aplicabilidad

1. Todo el personal y proveedores de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos son responsables de cumplir e implementar esta política.

2. Método

2.1 Recopilación de Información Podemos recopilar dos tipos de información de nuestros usuarios:

1. Información Personal: El tipo de Información Personal recopilada de acuerdo con el Servicio puede variar según la actividad y puede incluir:
   • Nombre y apellido (o el nombre que usted ha asociado con su dispositivo);
   • Número de teléfono;
   • Identificadores de transacciones para compras;
   • Edad y fecha de nacimiento;
   • Género;
   • País;
   • Si aplica, la geolocalización física y la de los dispositivos que utiliza para acceder a nuestros Servicios;
   • Direcciones de Protocolo de Internet (IP);
   • Código postal;
   • Código de área;

2. Información no identificada y no identificable perteneciente a un usuario(s), que puede ponerse a disposición o recopilarse a través del uso que da el usuario a los Servicios («Información no personal»). No conocemos la identidad del usuario del que se recopiló la información no personal. Dicha información incluye lo siguiente:
   • La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede recibir información pública de terceros relacionada a estudios de mercado y demográficos y/o información que la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede utilizar para suplementar la Información Personal provista directamente por el cliente.
   • La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos recopila cierta información de identificación no personal y la almacena en archivos cuando usted interactúa con los sitios web de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos. Esta información incluye el tipo de navegador, el proveedor de servicios de Internet, las URL de las páginas de referencia/salida, el sistema operativo, la fecha/hora, la información que usted busca, las preferencias locales y de idioma, los números de identificación asociados con sus dispositivos, su operador de telefonía móvil y la información de configuración del sistema.

3. En ocasiones combinamos Información Personal con Información No Personal recopilada en nuestros archivos de registro según sea necesario para mejorar los servicios de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos a clientes individuales. En tal caso, trataríamos la Información combinada como Información Personal de acuerdo con esta política de privacidad.

2.2 Uso de Información Personal

1. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos utiliza la Información Personal para crear cuentas, procesar transacciones, operar y optimizar nuestros Servicios, brindarle a usted una experiencia segura, fluida, eficiente y personalizada, cumplir con solicitudes específicas y enviar a los clientes otra información relacionada con la cuenta.
2. Además, la Información Personal provista a la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos les permitirá enviar a los usuarios mensajes sobre, entre otras cosas, actualizaciones, nuevos productos, características, mejoras, ofertas especiales y promocionales, oportunidades de actualización y eventos de interés.
3. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos también puede usar Información Personal para:
   • Comprender mejor el comportamiento y las preferencias de sus clientes;
   • Proveer asistencia técnica y responder a consultas;
   • Ayudar a crear un entorno más seguro y confiable para nuestros clientes, evitando fraudes o actividades potencialmente ilegales;
   • Entregar y hacer cumplir nuestros Términos de Servicio;
   • Dirigir y servir publicidad estática y dinámica;
   • Solicitar aportaciones y comentarios para mejorar los productos y servicios de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos y su contenido;
   • Garantizar el correcto funcionamiento de nuestros productos y servicios;
   • Personalizar nuestros servicios y administrar y entregar publicidad apropiada;
   • Administrar encuestas u otras actividades o eventos promocionales patrocinados o administrados por nosotros o nuestros socios comerciales;
   • Cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver cualquier disputa que podamos tener con los clientes;
   • Hacer cumplir nuestros acuerdos con terceros y realizar investigaciones.

4. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede enviar correos electrónicos periódicamente. La dirección de correo electrónico que proveen los usuarios para el procesamiento de pedidos se utilizará solo para enviarles información y actualizaciones relacionadas con su pedido o para responder a sus consultas, solicitudes o preguntas. Los usuarios que decidan entrar en la lista de correo de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos recibirán correos electrónicos que pueden incluir noticias de la compañía, actualizaciones, información relacionada con productos o servicios, etc. Los usuarios que deseen darse de baja de la lista pueden hacerlo en cualquier momento siguiendo las instrucciones detalladas que se encuentran en la parte inferior de cada correo electrónico que reciban de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos.

5. Además del Servicio directo, la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos utiliza la Información Personal que las personas proporcionan voluntariamente para:
   • Responder a la solicitud que hagan los usuarios de información sobre los productos y servicios de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos;
   • Permitir que los candidatos soliciten algún trabajo a través del sitio web de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos.

2.3 Transferencia Transfronteriza, Procesamiento y Almacenamiento de Información Personal

1. Como parte de sus operaciones internacionales, periódicamente la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede transferir Información Personal a sus Afiliados para nuestros fines comerciales legítimos.
2. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos transfiere la Información Personal solo si el destinatario de la Información Personal ha proporcionado las garantías adecuadas, y con la condición de que estén disponibles y sean exigibles derechos y recursos legales efectivos para los Sujetos de la Información.
3. La Información Personal recopilada también puede ser procesada por los empleados de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos que operan fuera del Área Económica Europea o uno de sus Afiliados o proveedores. Este personal puede estar involucrado en el procesamiento de transacciones y detalles de pago o en el suministro de servicios de apoyo. Los vendedores de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos son cuidadosamente examinados a través de un procedimiento de evaluación de proveedores y están legalmente comprometidos a cumplir con las regulaciones relevantes.

2.4 Compartir Información con Terceros
En todos los casos de acceso y recopilación de información, la información proporcionada no se divulgará, alquilará, prestará, arrendará, venderá ni se distribuirá voluntariamente a terceros no afiliados y se utilizará únicamente para el propósito aquí establecido. Específicamente, la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos no comparte Información Personal con terceros para sus fines de marketing directo a menos que cuente con el consentimiento específico para dicha divulgación. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos no ha vendido Información Personal en los pasados 12 meses. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos ha revelado las siguientes categorías de Información Personal para un «Propósito Comercial» (según se define este término en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 («CCPA» por sus siglas en inglés):

• Identificadores (nombre, dirección de correo electrónico, dirección IP, etc.);
• Información comercial (historial de transacciones);
• Datos de geolocalización.

4. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede compartir Información Personal con terceros que ayudan a la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos a mantener, administrar o desarrollar su sitio web, como por ejemplo enviar boletines o encuestas. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede compartir la información de los usuarios con dichos terceros, para esos fines limitados, por un tiempo limitado y solo sujeto al permiso de los Usuarios.

5. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos divulga Información Personal a terceros solo si tienen medidas satisfactorias para proteger dicha Información Personal.

6. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos coopera con el gobierno, funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y con partes privadas para hacer valer y cumplir la ley. Divulgaremos cualquier Información Personal sobre usted a funcionarios gubernamentales o encargados de hacer cumplir la ley o a particulares, si, a nuestro exclusivo criterio, creemos que es necesario o apropiado para responder a reclamos y procesos legales (incluyendo, entre otras, citaciones), para proteger nuestra propiedad y derechos al igual que la de terceros, para proteger la seguridad del público o de cualquier persona, o para prevenir o detener cualquier actividad que consideremos que sea, o que presente un riesgo de ser ilegal, poco ética, inapropiada o legalmente procesable. También se nos puede solicitar que divulguemos la Información Personal de algún individuo en respuesta a una solicitud legal de las autoridades públicas, incluido el cumplimiento de los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

7. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede compartir sus Información Personal si realizamos alguna transacción comercial como una fusión, adquisición, reorganización, quiebra o venta de algunos o todos nuestros activos. Cualquier parte que adquiera nuestros activos como parte de dicha transacción puede continuar utilizando sus datos de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad.

2.5 Enlaces a Sitios de Terceros

1. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos puede incluir u ofrecer enlaces a productos o servicios de terceros. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos no controla el contenido o los enlaces que aparecen en dichos sitios y no es responsable de las prácticas que ellos emplean. Estas partes deben tener políticas de privacidad separadas e independientes, y la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos no tiene responsabilidad u obligación por el contenido y las actividades de estos sitios vinculados.

2.6 Privacidad de los Niños

1. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos se compromete a proteger la necesidad de privacidad de los niños y alienta a los padres y tutores a participar activamente en las actividades e intereses en línea de sus hijos. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos no recopila información de niños menores de 18 años sin el consentimiento de sus padres o tutores. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos depende de la exactitud de la información proporcionada por el controlador para determinar la edad.

2.7 Bases Legales para la Recopilación

1. Si usted es una persona del Espacio Económico Europeo, tenga en cuenta que nuestra base legal para recopilar y utilizar su Información Personal dependerá de la Información Personal recopilada y del contexto específico en el que la recopilemos.
2. Normalmente recopilamos Información Personal solo cuando: (a) tenemos su consentimiento para hacerlo, (b) cuando necesitamos su Información Personal para realizar un contrato con usted (por ejemplo, para entregar los Servicios que ha solicitado), (c) cuando el procesamiento sea para nuestros intereses legítimos; o (d) cuando se nos requiera recopilar, retener o compartir dicha información bajo las leyes aplicables. En algunos casos, es posible que necesitemos la Información Personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.
3. Cuando confiamos en su consentimiento para procesar su información personal, usted tiene derecho a retirar o rechazar dicho consentimiento en cualquier momento. Cuando confiamos en nuestros intereses legítimos para procesar su Información Personal, usted tiene derecho a oponerse.
4. Si usted tiene alguna pregunta o necesita más información acerca de la base legal sobre la que recopilamos y usamos su Información Personal, comuníquese con nosotros a través de la información de contacto disponible a continuación./li>

2.8 Derechos de Usuario

1. Como residente de la UE, usted puede solicitar:
   • Recibir confirmación sobre si Información Personal que le conciernen se está procesando o no, y acceder a su Información Personal almacenada, junto con información complementaria.
   • Recibir una copia de la Información Personal que nos ofrece directamente en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
   • Solicitar la rectificación de su Información Personal que esté bajo nuestro control.
   • Solicitar la eliminación de su Información Personal.
   • Objetar el procesamiento de Información Personal por parte nuestra.
   • Solicitar limitar el procesamiento de su Información Personal por nuestra parte.
   • Presentar una queja ante una autoridad supervisora.
   • Por favor, tenga en cuenta que estos derechos pertenecen únicamente a los residentes de la UE, no son absolutos y pueden estar sujetos a nuestros propios intereses legítimos y requisitos reglamentarios.

2. A partir del 1 de enero de 2020, los residentes de California tendrán los siguientes derechos:
   
   • Recibir confirmación sobre si Información Personal que le conciernen se está procesando o no, y acceder a su Información Personal almacenada, que se haya recopilado en los 12 meses anteriores a la solicitud, junto con información adicional.
   • Recibir una copia de la Información Personal que nos ofrece directamente en los 12 meses anteriores a la solicitud, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
   • Solicitar que borremos su Información Personal.
   • No ser discriminado por el ejercicio de sus derechos bajo la CCPA.

   Sin embargo, tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y pueden estar sujetos a nuestros propios intereses legítimos y requisitos reglamentarios.

   • Usuarios fuera de la UE y California – Algunos de los derechos antes mencionados también son aplicables en ciertas jurisdicciones fuera de la UE y California. Los usuarios que residen fuera de la UE y California y tengan cualquier pregunta o solicitud, pueden comunicarse con nosotros usando la información a continuación.
   • Los Sujetos pueden enviar su solicitud usando los detalles a continuación a través de nuestro portal de asistencia.

2.9 Protección de su Información

1. La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos sigue prácticas adecuadas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, y las medidas de seguridad adecuadas para proteger contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción de su Información Personal, nombre de usuario, contraseña, información de transacción y cualquier otra información almacenada en nuestro Sitio.

2. El intercambio de datos confidenciales y privados entre la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos y sus usuarios se realiza a través de un canal de comunicación SSL seguro y está encriptado y protegido con firmas digitales.

3. Si bien la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos se esfuerza por proteger su Información Personal, no podemos garantizar la seguridad y privacidad de su Información Personal u otro contenido que usted transmite utilizando el Servicio y usted lo hace bajo su propio riesgo.

2.10 Retención

1. Retendremos su Información Personal durante el tiempo que sea necesario para ofrecer nuestro Servicio, y según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestras políticas. El período de retención se determinará teniendo en cuenta el tipo de información que se recopila y el propósito para el cual se recopila, tomando en consideración los requisitos aplicables a la situación y la necesidad de destruir información obsoleta y que no se usa en el tiempo razonable más temprano. Según las regulaciones aplicables, mantendremos registros que contengan Información Personal del cliente, documentos de apertura de la cuenta, comunicaciones y cualquier otra cosa según lo  requieran las leyes y regulaciones aplicables.

2.11 Tecnologías de Rastreo

2. Cuando usted visita o accede a nuestros Servicios, usamos (y autorizamos a terceros a usar) píxeles, cookies, eventos y otras tecnologías. Estos nos permiten recopilar información sobre usted automáticamente, su dispositivo y su comportamiento en línea, a fin de mejorar su navegación en nuestros Servicios, mejorar el rendimiento de nuestros Servicios, realizar análisis y personalizar su experiencia. Además, podemos fusionar los datos que tenemos con los datos recopilados a través de estas tecnologías de rastreo y los datos que podemos obtener de otras fuentes y, como resultado, dichos datos pueden convertirse en Información Personal. «Cookies» – son pequeñas piezas de información que el navegador del usuario almacena en el disco duro de la computadora del usuario, lo que permite a la organización reconocer la computadora del usuario cuando este vuelve al sitio. Un archivo de cookies puede contener información, como una ID de usuario, que puede usarse para rastrear las páginas que ha visitado en nuestro sitio.

3. Para obtener más información sobre nuestras tecnologías de rastreo, visite:

   • US English Cookie List
   • French Cookie List
   • Spanish Cookie List

3. Desactivar las cookies a través de su navegador web – la mayoría de los navegadores web le ofrecen información general sobre las cookies, le permitirán ver qué cookies están almacenadas en su dispositivo, le permitirán eliminarlas todas o de manera individual, y le permitirán bloquear o permitir cookies para todos los sitios web o sitios web seleccionados individualmente. Normalmente, también puede desactivar las cookies de terceros por separado. Tenga en cuenta que la configuración ofrecida por un navegador o dispositivo a menudo solo se aplica a ese navegador o dispositivo en particular. La información sobre las cookies se encuentra generalmente en la sección «Ayuda» del navegador web. A continuación, hay algunos enlaces a algunos navegadores web de uso común:

   • Google Chrome
   • Internet Explorer
   • Mozilla Firefox
   • Safari (Desktop)
   • Safari (Mobile)
   • Android Browser
   • Opera
   • Opera Mobile
   • Para otros navegadores, consulte la documentación que provee el fabricante de su navegador.

2.12 Cambios a esta Política de Privacidad

La Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos tiene la discreción de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. La versión más reciente siempre se publicará en nuestro sitio web (como se refleja en el encabezado «Última Actualización»). Se recomienda buscar actualizaciones regularmente. Al continuar accediendo o utilizando nuestro Servicio después de que cualquier revisión entre en vigor, usted acepta estar sujeto a la Política de Privacidad actualizada. A partir del 1 de enero de 2020, esta política de privacidad se actualizará al menos una vez cada 12 meses.

 2.13 Información de Contacto

1. Para cualquier pregunta, comentario o inquietud acerca de nuestra Política de o cualquier otro problema, comuníquese con la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos a través de:

   • Correo electrónico: jcwebmaster@jesuits.org
   • Notificación de problema a través del sitio web de la Conferencia Jesuita de Canadá y Estados Unidos: https://www.jesuits.org/about-us/contact-us/
   • Teléfono al 202-462-0400

2. Todas las notificaciones dadas por usted o requeridas por usted en virtud de esta Política de Privacidad serán por escrito y dirigidas a: Jesuit Conference of Canada and the United States, 1016 16th Street NW, # 400, Washington, DC 20036